Pernah nggak sih, lagi duduk di ruang rapat, tiba-tiba atasan bilang,
“Kita ganti seragam kantor, ya. Biar fresh!”
Awalnya semua senang, sampai bagian purchasing mulai hitung-hitungan dan HR mulai cari vendor. Nah, disinilah dilema muncul: mau pilih seragam custom atau beli jadi?

Di satu sisi, beli jadi kelihatannya lebih praktis. Tinggal cari ukuran, bayar, beres. Tapi disisi lain, custom itu terasa lebih eksklusif dan pas di badan. Masalahnya, harga awal custom kadang bikin kening berkerut. Lalu muncul pertanyaan: mana yang sebenarnya lebih hemat untuk jangka panjang?

Buat HR, purchasing, atau decision maker, keputusan ini bukan cuma soal baju kerja. Ini soal kenyamanan karyawan, citra perusahaan, dan yang paling penting: efisiensi anggaran. Kalau salah pilih, bisa-bisa anggaran seragam membengkak di tahun berikutnya. Nah, mari kita bedah bareng-bareng supaya kamu bisa ambil keputusan paling cerdas.

1. Perkenalan: Hemat Itu Bukan Sekadar Harga Awal

Bayangkan kamu HR atau decision maker di perusahaan. Tim butuh seragam baru. Lalu muncul dua pilihan:

1. Seragam beli jadi – tinggal pesan, cepat, harga terlihat murah.
   
2. Seragam custom – proses lebih panjang, biaya awal bisa lebih tinggi.
   

Dari luar, beli jadi terlihat lebih “hemat” karena harganya memang rendah di awal. Tapi apakah itu benar-benar hemat kalau dipakai setahun ke depan?
Nah, di sini kita akan bahas kenapa hemat jangka panjang itu nggak selalu sama dengan murah di awal.

2. Beli Jadi: Murah Cepat, Tapi…

Beli jadi punya beberapa kelebihan yang menggoda:

• Harga satuannya bisa lebih rendah.
  
• Proses cepat, bahkan bisa langsung jadi dalam 1–3 hari.
  
• Cocok untuk kebutuhan mendadak, misalnya event sekali pakai.
  

Tapi, HR atau manajemen perlu lihat sisi lainnya:

• Bahan & jahitan sering tidak disesuaikan dengan intensitas pemakaian.
  
• Ukuran kadang hanya standar S–XL, bikin kurang pas di tubuh karyawan.
  
• Branding terbatas – warna dan desain terbatas sesuai stok pabrik.
  

Dampaknya?
Dalam 6–12 bulan, seragam bisa cepat kusam, sobek, atau tidak nyaman. Akhirnya perusahaan harus beli lagi. Biaya yang terlihat kecil di awal jadi membengkak.

“Murah di awal belum tentu murah di akhir.” – Pepatah HR yang sering belajar dari pengalaman

3. Seragam Custom: Investasi Awal, Hemat di Ujung

Seragam custom memang sering terlihat lebih mahal di awal. Tapi kenapa banyak perusahaan besar, BUMN, hingga manufaktur tetap memilihnya?

Kelebihan utama:

• Bahan disesuaikan dengan kebutuhan (lapangan, kantor, event harian).
  
• Design & branding full control – logo, warna, bahkan detail seperti posisi saku.
  
• Ukuran sesuai tiap karyawan, bikin nyaman dan rapi.
  
• Kualitas jahitan lebih kuat, cocok untuk pemakaian jangka panjang.
  

Kalau dihitung-hitung, seragam custom yang tahan 1,5–2 tahun jelas lebih hemat dibanding beli jadi yang harus diganti tiap 6–8 bulan.

Contoh perhitungan:

• Beli jadi: Rp150.000 x 2 kali setahun = Rp300.000
  
• Custom: Rp250.000 sekali, tahan 2 tahun = Rp250.000
  

Bedanya? Seragam custom menghemat Rp50.000 per karyawan per 2 tahun, belum termasuk hemat waktu & proses pengadaan ulang.

4. Aspek Kenyamanan & Produktivitas

Ini yang sering terlewat. Seragam bukan cuma baju, tapi bagian dari kinerja karyawan.

Karyawan yang pakai seragam pas di badan, adem, dan tidak bikin gerah akan:

• Lebih nyaman bergerak
  
• Tidak terganggu karena jahitan kasar atau ukuran salah
  
• Tampil lebih percaya diri saat bertemu klien
  

Beli jadi kadang “mengorbankan” kenyamanan demi kecepatan. Seragam custom sebaliknya: dibuat supaya karyawan betah memakainya setiap hari.

“Seragam nyaman = karyawan nyaman = kerjaan lancar.” – Regon

5. Brand Image & Konsistensi

Coba bayangkan dua skenario:

1. Karyawan datang ke pameran industri dengan seragam yang warnanya sedikit beda-beda, ada yang sudah pudar, ada yang gombrong.
   
2. Karyawan hadir dengan seragam rapi, warna seragam identik, logo tercetak jelas, dan ukuran pas.
   

Mana yang lebih mencerminkan profesional?
Seragam custom menjaga konsistensi brand dan citra perusahaan. Beli jadi sulit menjamin warna dan model yang sama terus-menerus karena stok pabrik berubah-ubah.

6. Studi Kasus Singkat

Perusahaan A (Beli Jadi)

• Karyawan: 50 orang
  
• Ganti seragam setiap 8 bulan
  
• Biaya per seragam: Rp150.000
  
• 3 tahun = 4,5 kali ganti seragam
  
• Total biaya: Rp33.750.000
  

Perusahaan B (Custom)

• Karyawan: 50 orang
  
• Seragam tahan 2 tahun
  
• Biaya per seragam: Rp250.000
  
• 3 tahun = 1,5 kali ganti seragam
  
• Total biaya: Rp18.750.000
  

Selisih hemat = Rp15 juta dalam 3 tahun.

7. Faktor Lain yang Perlu Dipertimbangkan

Selain harga dan kualitas, pertimbangkan juga:

• Waktu pengadaan – beli jadi cepat, custom butuh 14–21 hari.
  
• Fleksibilitas desain – custom lebih leluasa, beli jadi terbatas stok.
  
• Minimal order – custom biasanya punya MOQ (Minimum Order Quantity).
  
• After sales service – custom sering menyediakan layanan perbaikan atau produksi ulang sesuai desain lama.
  

8. Kesimpulan: Mana yang Lebih Hemat?

Kalau perusahaan butuh seragam untuk pemakaian jangka panjang dan ingin menjaga citra brand, custom adalah pilihan paling hemat secara total biaya.

Tapi kalau kebutuhan mendadak dan hanya dipakai 1–2 kali, beli jadi bisa jadi solusi cepat.

Intinya, keputusan terbaik datang dari melihat total biaya kepemilikan (Total Cost of Ownership), bukan hanya harga awal.

Masih bingung pilih seragam yang tepat untuk kantor, event, atau tim lapangan?
Regon siap bantu! Dari pemilihan bahan, desain, sampai produksi, semua bisa disesuaikan kebutuhan perusahaanmu.

Kamu ingin custom seragam yang sesuai dengan citra perusahaan untuk tim? Klik Logo WA berikut untuk konsultasi sampel, bahan & desain di REGON!

The post Seragam Custom vs Beli Jadi: Mana Hemat Jangka Panjang? first appeared on .

Hmm… yakin? Banyak yang masih mikir gitu, padahal faktanya tiap seragam punya fungsi berbeda sesuai aktivitas kerja dan situasinya. Seragam harian, seragam event, dan seragam lapangan itu bukan cuma beda model, tapi juga beda bahan, desain, bahkan tujuan pemakaiannya.

Kalau disamain, bisa-bisa seragam jadi nggak nyaman dipakai, nggak sesuai kebutuhan, bahkan bikin branding perusahaan kurang maksimal.

“Seragam yang tepat bukan cuma soal gaya, tapi soal fungsinya yang mendukung kerja sehari-hari.”

Nah, kali ini kita akan membahas bedanya seragam harian, event, dan lapangan, plus tips memilih yang tepat biar nggak salah lagi!

1. Seragam Harian: Identitas & Profesionalisme

Seragam harian itu dipakai karyawan setiap hari kerja di kantor. Jadi fokusnya adalah nyaman, rapi, dan mencerminkan citra profesional perusahaan.

Fungsinya:

• Menjaga tampilan rapi & seragam di kantor
  
• Menunjukkan identitas perusahaan kepada tamu/klien
  
• Memberikan kesan profesional yang konsisten
  

Bayangin kalau tiap karyawan pakai pakaian bebas ke kantor—kesannya kurang formal, branding perusahaan juga kurang terasa.

Tips memilih seragam harian:

1. Pilih bahan adem & ringan → cocok untuk pemakaian di ruangan ber-AC (contoh: oxford, tropical, atau katun premium).
   
2. Model simpel & formal → seperti kemeja lengan panjang/pendek dengan logo bordir kecil.
   
3. Warna sesuai identitas perusahaan → jangan terlalu mencolok, tapi tetap sesuai corporate branding.
   

“Seragam harian yang nyaman bikin karyawan betah memakainya seharian tanpa terasa gerah atau terganggu.”

2. Seragam Event: Fresh & Branding-Oriented

Seragam event dipakai saat acara khusus perusahaan, seperti pameran, seminar, gathering, atau promosi. Seragam ini biasanya lebih catchy dan fleksibel dibanding seragam harian.

Fungsinya:

• Menarik perhatian peserta atau tamu di event
  
• Memperkuat branding perusahaan lewat desain & warna
  
• Membuat tim terlihat kompak & mudah dikenali
  

Misalnya, saat pameran produk di mall: tim yang pakai kaos polo berwarna brand perusahaan langsung mudah dikenali pengunjung.

Tips memilih seragam event:

1. Gunakan desain yang eye-catching → kaos polo atau kemeja event dengan warna brand yang menonjol.
   
2. Pilih bahan yang nyaman untuk aktivitas seharian → cotton combed untuk kaos, atau bahan kemeja ringan seperti American Drill tipis.
   
3. Tambahkan elemen branding → seperti logo besar atau tagline di bagian belakang kaos/event shirt.
   

“Event bukan cuma soal aktivitas, tapi juga kesempatan branding. Seragam event harus mempresentasikan brand dengan maksimal!”

3. Seragam Lapangan: Tahan Banting & Fungsional

Seragam lapangan dipakai untuk pekerjaan outdoor atau teknis seperti proyek, teknisi, atau petugas lapangan. Fokusnya bukan gaya, tapi daya tahan & fungsionalitas.

Fungsinya:

• Melindungi pekerja dari kondisi lapangan (debu, panas, dll)
  
• Memberikan kesan profesional & siap kerja di area proyek
  
• Mendukung keamanan kerja (sering dipadukan dengan APD)
  

Bayangin teknisi pakai kemeja tipis seperti di kantor, pasti nggak nyaman dan cepat rusak.

Tips memilih seragam lapangan:

1. Gunakan bahan tebal & kuat → drill (American Drill/Canvas Drill) untuk daya tahan ekstra.
   
2. Fitur fungsional → banyak saku, resleting kuat, atau reflective tape untuk area proyek tertentu.
   
3. Warna safety → sering pakai warna terang (orange, biru terang) biar mudah terlihat di lapangan.
   

“Seragam lapangan adalah bagian dari safety gear: tahan lama, nyaman dipakai kerja berat, dan mendukung keselamatan.”

Kenapa Jangan Disamakan?

Menyamakan seragam harian, event, dan lapangan itu bikin seragam nggak maksimal fungsinya. Misalnya:

• Seragam lapangan dipakai di kantor → terlihat terlalu “kasar” & kurang formal.
  
• Seragam event dipakai harian → desain terlalu mencolok, bisa bikin kurang nyaman.
  
• Seragam harian dipakai ke lapangan → bahan tipis cepat rusak & nggak aman.
  

“Seragam adalah tools kerja. Tools yang salah fungsi bisa ganggu performa karyawan & branding perusahaan.”

Tips Umum Memilih Vendor Seragam:

• Cari vendor yang paham kebutuhan → bisa bedain seragam harian vs event vs lapangan.
  
• Minta rekomendasi bahan & desain → vendor berpengalaman biasanya kasih opsi terbaik sesuai fungsi.
  
• Cek hasil kerja sebelumnya → pastikan kualitas bahan & jahitan sesuai standar perusahaan.
  

Kesimpulan: Seragam Tepat = Efisiensi & Branding Kuat

Seragam harian, event, dan lapangan punya fungsi berbeda yang nggak bisa ditukar. Dengan pilih bahan, desain, dan vendor yang tepat, kamu nggak cuma bikin tim nyaman kerja, tapi juga menguatkan citra perusahaan di mata klien & publik.

Mau Diskusi Seragam Kantor mu?

Masih bingung pilih seragam yang tepat untuk kantor, event, atau tim lapangan?
Regon siap bantu! Dari pemilihan bahan, desain, sampai produksi, semua bisa disesuaikan kebutuhan perusahaanmu.

Kamu ingin custom seragam yang sesuai dengan citra perusahaan untuk tim? Klik Logo WA berikut untuk konsultasi sampel, bahan & desain di REGON!

The post Yakin Semua Seragam Kerja itu Sama? Ini Faktanya! first appeared on .